技术写作,早在 20 世纪 50 年代初就引起美国工业界的重视(尤其是航空、军工、电子和生产制造领域),并且出现了专门致力于发展技术传播的组织。
之后经过 50 多年的发展,尤其是 2000 年以后计算机软件对在线技术文档的需求急剧增加,Technical Writer 的职业影响力显著提升。
2009 年,Technical Writer 被美国劳工统计局认定为独立的职业类别,列为美国劳工部的就业数据统计门类之一。
技术传播职业现状
Technical Writer 是指编写技术资料的专业人员,包括但不限于产品手册、操作手册、维修手册、参考手册等。
国内一般叫做技术文档工程师。遗憾的是,直到现在这个工种都没有取得国家认可的专业类别。
按照美国劳工统计局的数据,2019 年美国共有 5.8 万名技术写作从业者,大多具有本科以上学历,年薪中位数将近 7.3 万美元(约合 47 万元人民币),平均从业经验在 5 年以内。
从 2014-2018 年的从业人数和薪资增长幅度来看,技术写作目前在美国处于平稳发展期,从业人员数量和薪资水平都是缓慢增长的状态。
与其他媒体类岗位相比,技术写作的从业人数不算多(和翻译人员、作家差不多),但薪资水平在这里面却是最高的。
技术写作从业者的年薪中位数比年薪平均值低 5% 左右,表明各个薪资水平上的人员分布呈正偏态分布。也就是说,高薪段的从业人员数量较多。
技术传播教育体系
美国高校早在 1958 年就开始开设技术传播(Technical Communication)专业,现在全美已经有几百个技术传播专业的学位项目,本硕博全都有。
美国的学位有两种:Undergraduate 和 Graduate 。
Undergraduate 相当于中国的本科,Graduate 相当于中国的研究生阶段,既可以是硕士研究生,也可以是博士研究生。
另外,Majors 和我们常说的“你是哪个专业的”里的“专业”同义。而 Minors 指的是辅修专业。
这些学位项目里,有面向未来的技术写作从业者的,也有面向未来的技术传播教育者(教师)的,还有作为辅修专业学习的。
据统计,美国的技术写作从业者中有 32% 是科班出身,拥有技术传播专业的学位。
那——,另外的 68% 又是怎样具备这些专业技能并被认可的呢?
工业界的工程师们最先关注到技术写作的问题,开设技术传播课程最多的其实也是工科院校。只不过,这些课程是作为提高工科学生技术写作能力的普通课程而设置的,并不专门授予学位。
目前中国还没有开设技术传播专业学位课的高校。但很多高校已经有关于技术写作的普通课程,北京大学、东南大学等少数院校正在尝试将其向学位方向发展。
正如前华为翻译专家张建农先生所说,产品技术方面的专业知识是技术写作人员的核心能力之一。很多拥有某一领域专业技术背景的人,可以凭借这一优势进入技术写作领域。
美国的认证体系
对于在职人员来说,如果希望进一步提升专业能力或者寻求一种专业认可,再回学校攻读学位或许并不是一个理想的选择。这时,他们可以选择另一条途径:认证。
美国的认证体系很发达,通常又细分为几种:
Certificate 是最容易的一种认证。这个认证的授予机构一般是为你提供课程或培训的单位,仅表示你完成了某个课程或者培训。比如:
Certification 是一种专业认证,有标准的评估流程。认证机构通常是国际机构、政府机构、具有资质的第三方独立机构等。申请人自愿参加,但需要具备一定着资历或资质,比如从业年限、某项认证等。这种认证一般都有有效期限(比如 2 年或 3 年),并不是一劳永逸,从此就高枕无忧了。
License 是指那些法律法规强制要求“持证上岗”的执业资格认证,比如执业医师资格证。
技术传播职业认证(CPTC)
技术传播类的认证只涉及前两种: Certificate 和 Certification 。
Certificate 类的认证有很多。高校、专业协会、甚至技术写作类的公司也会提供这类的培训课程,比如上图里的 learningDITA 。
Certification 类的技术传播认证一般是指由 STC 组织的 CPTC 认证。该认证分3个等级:
- 基础级( Foundation )
- 应用级( Practitioner )
- 专家级( Expert )
STC 是美国成立最早的技术传播组织。 CPTC 是 STC 的技术传播认证项目。
基础级主要评估考生对技术传播理论知识的掌握情况。考卷包含 50 道多项选择题,考试通过需要答对 70% 以上,考试时间 40 分钟,闭卷考试。考试费用为 515 美元,STC 成员可享 260 美元的优惠价。
应用级主要评估考生在实际场景中灵活应用技术传播理论的能力,更加注重实操。考卷包含 4 个情景题,每个情景题包含 20 个问题行,考试时间 100 分钟,闭卷考试。和基础级一样,考试通过需要答对 70% 以上。考试费用为 615 美元,STC 成员可享 360 美元的优惠价。
专家级需要有实际的工作成果,并进行专家面试。目前专家级考试正在改革中,没有开放申请。
CPTC 认证考试的指定教材是由 Richard Johnson-Sheehan 编写的 Technical Communication Today。
想自学的同学还可以从 STC 官网下载以下资料(点击链接即可):
另外,2016 年 1 月期和 2017 年 3 月期的 STC 刊物 Intercom 里,有关于基础级认证的更多详细信息。
STC 的合作伙伴 APMG(一家英国公司),负责 CPTC 的全部考试事宜。考生可以通过 APMG 官网 在线预约并参加考试。
CPTC 续期要求
CPTC 认证的有效期是两年。
如果想让证书不失效,你需要通过不断地学习或者持续的工作业绩来获得积分。每两年积 12 分,可以让证书顺利进入下一个有效期。
如果万一你在证书到期前没有积满 12 分,证书也不会马上失效,还有两年的宽限期。只要你在宽限期多多努力,把前两年没积满的分补回来即可(积满 24 分,即 12 + 12)。
获得积分的方式,可以是参加 STC 的在线会议、网络课程、年度峰会等活动,也可以是在技术传播相关的期刊杂志、学术会议上发表文章、论文或演讲,还可以是出版技术传播类的书籍。
STC 对每一种学习方式或贡献方式所能获得的积分都有具体规定,可在 STC 官网 查询。
技术传播专业社区
STC 美国最早成立的技术传播专业社区,由航空、军工、电子和制造领域的工程师们发起,主要关注工程领域的技术写作。
它,就是上面啰嗦了一都堆的 CPTC 认证的主办方。
PCS 成立于 1957 年,由 IRE 的一群成员发起。
他们觉得工程师领域的沟通变得越来越复杂,工程师的技术沟通技巧需要提高。后来,所有的工程学院都被要求设置技术写作课程。
1978 年 PCS 更名为现在的名字,成为 IEEE 的下属机构。
PCS 每年举办 ProComm 会议,定期出版 Transactions on Professional Communication(出版物)。
SIGDOC 是计算机领域的技术写作人员组成的技术传播组织,隶属于 ACM。
ATTW 和 CPTSC 是技术传播教育工作者组成的社区,分别成立于 1973 年和 1974 年,旨在促进技术传播专业教育的发展。
本文基于中国技术传播大会上一位嘉宾的分享,经过资料再确认和再收集后重新编辑而成。但这位嘉宾并未在直播时透露自己的身份。