简称有两种形式：首字母缩写和短名称。如果首字母缩写可以读作一个单词（比如 “LAN”），这种简称叫做首字母拼音词。如果首字母缩写的读音是各个字母的连读（比如 “PDF”），这种简称叫做首字母连写词。
简称的前面需要添加不定冠词时，根据简称的读音确定使用哪个不定冠词（”a” 或 “an”）。更多详情，请参见正确地使用不定冠词。
通常，简称的复数形式是在简称的末尾加上小写字母 “s”。对于度量单位的简称，复数形式和单数形式相同。
本例中的简称属于一般情况，在其末尾加上小写字母 “s” 即可变成复数形式。
user IDs
RFPs
本例中的简称属于度量单位，复数形式和单数形式相同。
1 mm
10 mm
简称的词性取决于它的全称。不要将简称直接用作名词或动词，除非将其替换为全称时，句子仍然是正确的。
“PDF” 的全称是 “portable document formats”。
The tutorials are available as PDFs.
The tutorials are available as PDF files.
“GUI” 的全称是 “graphical user interface”。
Enhancements in this release include a redesigned GUI.
“FTP” 的全称是 “file transfer protocol”。
You can FTP the files to the server.
You can use the FTP command to send the files to the server.
不要在简称的末尾加上 ‘s 来表示简称的所有格。要表示简称的所属关系，将简称用作形容词，或者使用简称组成介词短语。
HTML’s properties are editable.
HTML properties are editable.
The properties of HTML are editable.
| 保留句点 | 省略句点 |
|---|---|
| 由小写字母组成的、与时间有关的简称 | 由大写字母组成的简称 |
| 社交头衔的简称 | 学位的简称 |
| 由小写字母组成的、容易与其他单词混淆的简称 容易与其他单词混淆的、度量单位的简称 |
度量单位的简称 |
如果句子的末尾是一个简称，且该简称的末尾是句点，就不要在该句点的后面再添加句点了（句子的末尾保留一个句点即可）。
本例中的简称全部由大写字母组成，不应该包含句点。
ID
US
本例中的简称全部由小写字母组成，且与时间相关，应该保留句点。
a.m.
p.m.
本例中是度量单位的简称，不应该包含句点。
bps
rpm
本例中是学位的简称，不应该包含句点。
PhD
MA
BA
本例中是社交头衔的简称，应该保留句点。
Dr.
Ms.
Jr.
虽然本例中的简称，或由小写字母组成，或是度量单位，但它们容易与其他单词混淆。所以，应该保留句点。
no.
in.
本例中的简称位于句子的末尾，且该简称的末尾是句点，只要在句子的末尾保留一个句点即可。
The meeting starts at 9:00 a.m..
The meeting starts at 9:00 a.m.
不要在标题中使用简称，除非是众所周知的简称或者全称实在太长的简称。
如果在标题中使用了简称，且该简称是在文中首次出现，一定要在以下位置之一给出全称：
本例中，在标题里使用全称，在紧随其后的正文里写出全称和简称。
You can use Unified Modeling Language (UML) diagrams to model complex systems.
本例中，标题里使用简称，紧随其后的正文里写出全称和简称。
You can use Unified Modeling Language (UML) diagrams to model complex systems.
本例中，标题里写出全称和简称，紧随标题之后的正文里只使用简称即可。
You can use UML diagrams to model complex systems.
在术语表中，不要为术语的简称提供定义，只要提供一个指向术语全称的链接即可。
术语表中的术语全称需要提供定义，但不要添加指向简称的链接，将术语的简称放在全称后面的圆括号里即可。
本例中是术语表中的一个术语简称。
本例中是术语表中的一个术语全称。
常用的时间单位包括年（year）、月（month）、日（day）、小时（hour）、分钟（minute）、秒（second）等。
在正文中，不要使用时间单位的简称。只在表格、图表等空间有限的地方使用时间单位的简称。
对于时间单位的简称，复数形式和单数形式相同。使用时间单位的简称时，在简称的末尾输入一个句点。
本例中是几个时间单位的简称。
yr.
mon.
d.
hr.
min.
sec.
拉丁语缩写有时会引起误解。所以，使用相应的单词或短语替代拉丁语缩写。
Discard the standard parts (e.g. washers, screws, bolts, and nuts) each time you remove them.
Discard the standard parts (for example, washers, bolts, and nuts) each time you remove them.
有些简称广为人知，但它们的全称却鲜为人知，比如 HTML、PDF。在这种情况下，直接使用简称即可，不要写出全称。
对于那些鲜为人知的简称（或者你不知道某个简称是鲜为人知还是广为人知），在它们首次出现的地方写出全称，并在全称后面的圆括号中写上简称。更多详情，请参见组合使用全称和简称。
使用全称时，必须确认是否需要对全称中每个单词使用首字母大写。大多数语言和协议的名称需要使用首字母大写，而有些名称则不需要使用首字母大写。
使用全称时，不要为了体现简称中字母的来源而将单词中间的字母大写，比如 XML 的全称。
本例中的全称需要使用首字母大写。
Hypertext Transfer Protocol (HTTP)
Unified Modeling Language (UML)
Web Services Description Language (WSDL)
Wireless Application Protocol (WAP)
本例中的全称不需要使用首字母大写。
graphical user interface (GUI)
local area network (LAN)
service-oriented architecture (SOA)
本例中，XML 中的 “X” 来源于 “extensible” 中的第二个字母。但在使用 XML 的全称时，不能为了体现 “X” 的来源而将其写成 “eXtensible”。
eXtensible Markup Language (XML)
Extensible Markup Language (XML)
