使用列表将具有并列关系的信息组织在一起,方便读者快速浏览内容。使用列表时,注意以下几个方面的规则:
与列表有关的大小写规则,请参见大小写规则。
列表分为无序列表、有序列表和定义列表。根据列表的内容,选择合适的列表。
如果列表中的项目没有先后顺序,使用无序列表。
尽管无序列表中的项目不需要按照特定的顺序排列,但仍尽可能找出它们之间的一些逻辑关系,并按照这种逻辑关系排列。如果你不确定读者是否能领会,就简要说明一下你的排列方式。
如果各项目之间不存在任何逻辑关系,就按照字母顺序排列。
When you configure the computer, you can use the program to set the following items:
如果列表中的项目具有先后顺序(比如操作步骤或排行榜),使用有序列表。
引用有序列表中的某个项目时,使用该项目的编号。
Write comment statements according to the following rules:
使用定义列表来组织术语表中的信息。术语使用粗体,除非另有说明。术语定义的末尾使用句点。
The following five access levels are associated with resources:
列表中的项目要具有统一的结构。比如,所有项目都是名词或名词短语,或者所有项目都是祈使句。
每个列表中至少要有两个项目,但最多不要超过 7 个。如果列表中的项目数量超过 7 个,将其分解为多个列表。如果列表的内容是用来查询或检索的参考信息,列表中的项目数量不受限制。
本例中,列表中的第一个项目是名词短语,而其他两个项目都是完整的句子。所以,应将第一个项目也修改成完整的句子。
XYZ Manager has the following features:
XYZ Manager has the following features:
如果列表中的内容不是操作步骤,使用结构完整的句子作为列表的引导句。操作步骤的引导句写法,请参见操作步骤。
通常,引导句的末尾使用冒号。如果引导句和列表之间有其他句子,引导句以及引导句和列表之间的句子都以句点结尾。详情请参见冒号。
本例中的列表引导句不是结构完整的句子,应该修改为结构完整的句子。
Examples of this type of interaction include:
The following statements are examples of this type of interaction:
无序列表和有序列表中可以包含子列表,但嵌套层级不能超过两级。否则,重新组织相关内容。
The following choices are on the menu: