使用标题将内容按照一定的逻辑顺序组织在一起,方便读者快速浏览和查找所需内容。
写标题时,应注意以下几个方面:
标题一定要简短有力。标题就像大纲一样,统领全篇。如果读者对标题不感兴趣,也不大可能会去阅读正文。
同类型章节的标题使用统一的句式。通常,描述概念、功能或参考信息的章节使用名词或名词短语作为标题,描述操作步骤的章节使用动词短语作为标题。
同级标题尽可能使用统一的句式。比如一级标题均使用名词或名词短语,二级标题均使用动词短语,三级标题均使用动词不定式短语等。
正确使用标题的单复数形式。如果一个标题在语法上使用单数形式和复数形式均可,就使用复数形式。
两个标题之间要有正文部分。如果一个标题后面紧跟着另一个标题,或者两个标题之间的正文里没有实质性内容,其中一个标题可能是多余的。在这种情况下,应将内容重新组织一下。
本例中,一个是描述概念的章节标题,一个是参考信息的章节标题,均使用的是名词短语。
Introduction to client/server communications
Keyboard shortcuts for transformation
本例中是描述操作步骤的章节标题,使用的是动词短语。
Install the client program
本例中,第一个标题在语法上适合使用单数形式;第二个标题在语法上使用单复数形式均可,所以使用了复数形式。
Unpack the system
Change payment instructions
不要在标题的末尾使用句点或冒号。
正标题和副标题之间使用冒号分隔(详情请参见冒号)。不要将副标题放在圆括号里,也不要使用长破折号(—
)、短破折号(–
)或连字符(-
)作为分隔符。
在书籍的章标题和附录标题中,使用句点分隔标题编号和标题文本。
本例中,一个是章标题,一个是附录标题,需要使用句点分隔标题编号和标题文本。
Chapter 1. Introduction to InfoBase
Appendix A. Conversion tables
详情请参见简称。
不要在标题中使用与字符(&
)或加号(+
),除非它们是专业术语的组成部分。
尽量不要在标题中使用连字符。在较小的浏览器窗口或移动设备端,连字符容易引起不正常的断行。
同级别的标题使用统一的格式。通常,标题的段前间距大于段后间距。标题与正文之间的距离可以反应它们之间的联系。
使用文本编辑器的样式表(或其他格式设置功能)来设置统一的标题样式。不要使用回车来增加标题与上下文之间的间距。