词汇的选用原则

使用 STE 许可词汇

STE 是指欧洲航空航天和国防工业协会(ASD)编写的 ASD-STE100。使用 STE 编写的技术文档简洁易懂、条理清晰、表意准确。更多详情,请参阅:什么是 STE?

ASD-STE100 中有一个受控词汇表(以下称词汇表)。根据“一词一义”的原则,词汇表收录了约 900 个在技术写作中最常用的词汇。在技术写作中,要优先使用这些词汇:

  1. 优生使用许可词汇
  2. 许可词汇的词性
  3. 许可词汇的含义
  4. 动词和形容词的许可词形

优生使用许可词汇

词汇表中的词汇分为两类:许可词汇和非许可词汇。

许可词汇是指词汇闭中收录的约 900 个在技术写作中最常用的词汇。非许可词汇是指词汇表中收录的约 1400 个虽然常见但却不推荐使用的词汇。

在技术写作中,优先使用词汇表中的许可词汇。如果句子中使用了非许可词汇,但又找不到合适的许可词汇来替代,就重新组织句子以避免使用非许可词汇。

在词汇表中,”absence” 属于非许可词汇(不推荐使用),而 “not” 属于许可词汇。

In the absence of damage to the brackets, continue the procedure.

If the brackets are not damaged, continue the procedure.

许可词汇的词性

在词汇表中,每个许可词汇都有一个词性。使用许可词汇时,词汇的词性必须与词汇表一致。

名词 “test” 是许可词汇,但动词 “test” 不是许可词汇。

Test the systems for leaks.

Do the leak test of the system.

许可词汇的含义

在词汇表中,每个许可词汇都有特定的含义。与普通英语相比,许可词汇在词汇表中的含义更狭义。使用许可词汇时,词汇的含义必须与词汇表一致。

在词汇表中,”follow” 含义是 “come after, go after”,而不是 “obey”。

Follow the safety instructions.

Obey the safety instructions.

动词和形容词的许可词形

在词汇表中,每个动词许可词汇都有四种词形:基本词形、一般现在时、一般过去时和过去分词(用作形容词)。

在词汇表中,每个形容词许可词汇都有三种词形:基本词形、比较级和最高级。如果形容词的比较级和最高级形式分别是 “more” 和 “most” 形式,词汇表会将其省略。

使用动词和形容词许可词汇时,词汇的词形必须与词汇表一致。