动词的选用原则，请参见 使用 STE 许可词汇 和 选用专业术语。
使用动词时，应注意以下几点：
通常，一般现在时是最简单、最易于理解的时态。在技术写作中，优先使用一般现在时。不能使用一般现在时的情况下，可以使用一般过去时和未来时。
| 允许使用 | 禁止使用 |
|---|---|
| 一般现在时 一般过去时 未来时 |
现在完成时 过去完成时 现在进行时 过去进行时 其他复杂的时态 |
本例中，可以使用一般现在时，不需要使用未来时。
When you open the latch, the panel will slide forward.
When you open the latch, the panel slides forward.
本例中，使用一般现在时会改变句子的含义。所以，必须使用未来时。
Cancel a broker deployment only if you are sure that the broker never responds to the deployment request.
Cancel a broker deployment only if you are sure that the broker will never respond to the deployment request.
语态分为两种：主动语态和被动语态。在主动语态中，句子的主语是动作的实施者。在被动语态中，句子的主语是动作的承受者。通常，主动语态比被动语态能够表达得更清晰、更简洁。
主动语态：
the manufacturer supplies the safety procedures.
被动语态：
the safety procedures are supplied by the manufacturer.
在操作步骤中，必须使用主动语态。在描述性内容中，尽可能使用主动语态。
通常，大部分描述性内容都可以使用主动语态。但在有些情况下，必须使用被动语态才能表达得更好、更正确地。
可以使用被动语态的情况如下：
本例中是一个操作步骤，必须使用主动语态。
The test can be continued by the operator.
Continue the test.
本例中的描述性句子，是可以用主动语态表达的，所以不能使用被动语态。
These values are used by the computer to calculate the energy consumption.
The computer calculate the energy consumption from these values.
本例中，动作的实施者是系统，使用被动语态更合适。
The file is saved when you press Enter.
本例中是一条错误提示信息，使用被动语态才不会让用户感觉你在责备他。
Error: An incorrect value was entered.
根据信息类型选择合适的语气：
在技术写作中，不要使用虚拟语气。
本例中是一个操作说明，应该使用祈使语气。
The test can be continued.
Continue the test.
本例中是一个功能说明，应该使用陈述语气。
The product provides a powerful way to store information.
本例中使用了虚拟语气，应该改为陈述语气或祈使语气。
If you were to save the file …
If you save the file …
动词的过去分词一般用在被动语态中，但技术写作中不提倡使用被动语态。尽管如此，过去分词仍然可以被用作形容词。
将过去分词用作形容词时，一般有两种形式：
在这两种形式中，过去分词的作用是描述事物的状态，和被动语态无关。
只有 ASD-STE100 词汇表中的过去分词是可以使用的。有些动词虽然不是许可动词，但它们的过去分词是许可形容词，可以使用。比如 “specified”、”permitted” 和 “damaged”。
一些不规则动词的过去分词（比如 “be” 的过去分词 “been”）不可能成为形容词，所以它们没有包含在 ASD-STE100 词汇表中，不能使用。
本例中，”disconnected” 用在名词前面，是一个形容词。
Connect the disconnected wires.
本例中，”disconnected” 用在 “to be” 的后面，表示接线的状态，是一个形容词。
The wires are disconnected.
虽然 “damage” 不是许可动词，但 “damaged” 是许可形容词，可以使用。
Make sure that the mating surfaces are not damaged.
不要将助动词 “to have” 和过去分词一起使用。否则，它们很可能形成不正确的时态，比如现在完成时。
不要将助动词或情态动词和过去分词一起使用。否则，它们很可能变成被动语态或结构复杂的句子。
本例中，”to have” 和过去分词一起使用，形成了现在完成时，属于禁止使用的时态。范例中的句子改用了一般过去时，是允许使用的时态。
The operator has adjusted the linkage.
Tge operator adjusted the linkage.
本例中，情态动词 “must” 和 过去分词 “adjusted” 一起使用，形成了被动语态。范例中的句子改用了主动语态。
The temperature must be adjusted.
Adjust the temperature.
动词的 “-ing” 形式（以 “-ing” 结尾的单词）不仅容易使句子结构变复杂，还容易产生歧义。所以一般情况下，不要使用动词的 “-ing” 形式。
但动词的 “-ing” 形式在以下两种情况下是可以使用的：
“Be” 和 “Doing” 一起使用，形成了现在进行时，属于禁止使用的时态。
When you are doing this procedure, obey all the safety precautions.
When you do this procedure, obey all the safety precautions.
本例中，以 “-ing” 结尾的单词属于专业术语，可以使用。
Cleaning
Packaging
Shipping
Troubleshooting
本例中，专业术语中包含以 “-ing” 结尾的单词，可以使用。
Air-conditioning system
degreasing agent
polishing disc
welding torch
本例中，以 “-ing” 结尾的单词属于 ASD-STE100 词汇表中的许可词汇，可以使用。
lighting
opening
missing
remaining
描述动作时，使用动词，不要使用名词。使用名词描述动作会使表达太含蓄，不如使用动词那样简单直白。
The ohmmeter gives an indication of 450 ohms.
The ohmmeter shows 450 ohms.
